Software & Aplikasi

Rumus Dasar Excel yang Wajib Dikuasai Pemula

15 November 2025 09:50 WIB

by Khoirul Roziq

Belajar Microsoft Excel terkadang terdengar rumit, tapi sebenarnya cukup memahami rumus dasar sudah bisa membuat pekerjaan sehari-hari lebih cepat dan rapi. Dari laporan penjualan, analisis data, sampai tugas kuliah, Excel bisa membantu jika kita tahu pondasi dasarnya.

Artikel ini menyajikan rincian rumus dasar Excel, contoh penggunaan, tips praktis, kesalahan umum, latihan mini, serta link langsung ke kursus online Excel dasar di Ngaosi agar kamu bisa langsung praktik.

1. SUM — Menjumlahkan Angka

Rumus SUM adalah fungsi paling dasar dan sering digunakan untuk menjumlahkan angka di Excel.

Sintaks:

=SUM(number1, [number2], …)

Contoh penggunaan:

=SUM(B2:B10)

Menjumlah seluruh angka di sel B2 sampai B10.

Tips:

  • Bisa menambahkan beberapa range sekaligus: =SUM(B2:B10, D2:D10)

  • Teks diabaikan oleh Excel, tapi pastikan range yang dipilih benar.

Latihan: total penjualan bulan Januari ada di kolom B2:B31 → buat rumus =SUM(B2:B31)

2. AVERAGE — Menghitung Rata-rata

Rumus AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata suatu range.

Sintaks:

=AVERAGE(range)

Contoh:

=AVERAGE(C2:C12)

Tips: sel kosong diabaikan, tetapi jika semua kosong → hasil error #DIV/0!.

3. MIN & MAX — Nilai Terkecil & Terbesar

  • MIN(range) → nilai terkecil

  • MAX(range) → nilai terbesar

Contoh:

=MIN(D2:D100) =MAX(D2:D100)

4. COUNT, COUNTA, COUNTBLANK — Menghitung Sel

  • COUNT(range) → menghitung sel berisi angka

  • COUNTA(range) → menghitung sel yang tidak kosong (angka/teks)

  • COUNTBLANK(range) → menghitung sel kosong

Contoh:

=COUNT(A2:A30) =COUNTA(A2:A30) =COUNTBLANK(A2:A30)

5. IF — Logika Sederhana

Rumus IF memungkinkan membuat keputusan otomatis.

Sintaks:

=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)

Contoh:

=IF(E2>=75, "Lulus", "Tidak Lulus")

Tips lanjutan:

  • Bisa nested IF untuk banyak kondisi, atau gunakan IFS di Excel modern.

6. SUMIF & SUMIFS — Penjumlahan Berdasarkan Kriteria

  • SUMIF: satu kriteria

  • SUMIFS: multi kriteria

Contoh SUMIF:

=SUMIF(A2:A100, "Lunas", C2:C100)

Contoh SUMIFS:

=SUMIFS(C2:C100, A2:A100, "Produk A", B2:B100, "Januari")

7. COUNTIF & COUNTIFS — Menghitung Berdasarkan Kriteria

  • COUNTIF(range, kriteria) → hitung jumlah sel sesuai kriteria

  • COUNTIFS(range1, kriteria1, …) → multi kriteria

Contoh:

=COUNTIF(B2:B100, "Lunas")

8. VLOOKUP & XLOOKUP — Mencari Data di Tabel

VLOOKUP:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, FALSE)

Contoh: cari harga produk berdasarkan kode:

=VLOOKUP(A2, F2:H100, 2, FALSE)

XLOOKUP (Excel terbaru):

=XLOOKUP(A2, lookup_array, return_array, "Tidak ditemukan")

Tips:

  • Gunakan FALSE untuk pencarian persis

  • XLOOKUP lebih fleksibel dan bisa mencari ke kiri

9. CONCAT, TEXTJOIN — Gabung Teks

  • =CONCAT(A2, " ", B2) → gabung nama depan & belakang

  • =TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:C2) → gabung range, abaikan sel kosong

10. LEFT, RIGHT, MID — Ambil Bagian Teks

  • LEFT(text, n) → ambil karakter dari kiri

  • RIGHT(text, n) → ambil karakter dari kanan

  • MID(text, start, length) → ambil teks di tengah

Contoh: ambil "2025" dari "PRD-2025-001":

=MID(A2, 5, 4)

11. TODAY & NOW — Tanggal & Waktu Otomatis

  • =TODAY() → tanggal hari ini

  • =NOW() → tanggal + waktu sekarang

12. ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN — Pembulatan

  • =ROUND(number, num_digits)

  • =ROUNDUP(number, num_digits)

  • =ROUNDDOWN(number, num_digits)

Contoh:

=ROUND(B2, 2) → bulatkan ke 2 desimal

13. TRIM, CLEAN — Bersihkan Teks

  • TRIM(text) → hapus spasi ekstra

  • CLEAN(text) → hapus karakter non-printable

14. TEXT — Format Angka Menjadi Teks

=TEXT(value, "format_text")

Contoh:

=TEXT(A2, "Rp #,##0")

Kesalahan Umum & Cara Mengatasinya

  1. #N/A → lookup gagal → gunakan IFERROR

  2. #DIV/0! → pembagian nol → gunakan IFERROR

  3. Range salah pilih → cek formula bar

  4. Teks vs angka → gunakan VALUE() untuk konversi

Tips Praktis

  • Ctrl + Shift + Arrow → pilih range cepat

  • Ctrl + D → copy rumus ke bawah

  • Ctrl + T → ubah range jadi Table

  • F4 → ubah referensi sel menjadi absolut ($A$1)

Gabung Komunitas Belajar Excel

Grup WhatsApp : https://chat.whatsapp.com/JUZRSyo09rD0nCLsm1P0vw

Mulai Belajar Excel Lebih Lengkap

Kalau kamu mau praktik langsung dan terstruktur, Ngaosi Course punya kursus Excel Dasar dari Nol yang sangat cocok untuk pemula.

Daftar dan mulai belajar sekarang: Kursus Excel Dasar – Ngaosi Course

Di kursus ini, kamu akan belajar:

  • Rumus dasar Excel dengan contoh nyata

  • Tips cepat meningkatkan produktivitas

  • Latihan soal untuk pemula agar cepat mahir